Если сотрудник ушел в отпуск в июне, но отдых закончился только в июле, то отпускные надо полностью включить в расходы июня. Распределять оплату переходящего отдыха по отчетным периодам компаниям на «упрощенке» не требуется (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Это совершенно безопасно, что подтвердили нам и в Минфине.

Те же правила касаются и НДФЛ с суммы отпускных сотрудника. Налог необходимо удержать и перечислить в день выплаты денег. В том же периоде его списывают в сумме отпускных.

Что касается страховых взносов в Пенсионный фонд, а также взносов на травматизм, то их также можно признать в расходах после фактической уплаты. А поскольку за июньские отпускные компании заплатили взносы в июле, то эти суммы можно будет включить в расходы третьего квартала.