Сотрудникам, которые решили на ноябрьские и новогодние праздники уехать за границу, наверняка для получения визы понадобится справка с места работы. Но служащие иностранных представительств обычно не рассказывают подробно, как ее оформить, а турагентства готовы дать консультацию только за плату.

Единого бланка для «визовой» справки нет, составляют ее в произвольном виде (см. образец). Сведения, которые необходимо в ней отразить, немного различаются в зависимости от страны, в которую направляется сотрудник. Но чем больше в справке данных - тем выше шанс у сотрудника получить визу.

Справку составляют на фирменном бланке компании, желательно со всеми ее реквизитами, в том числе адресом и номерами телефонов. А при оформлении шенгенских мультивиз сотрудники посольств требуют прикладывать к справке и копию свидетельства о регистрации компании.

В документе надо написать данные сотрудника, его должность и оклад - эту информацию требуют абсолютно все посольства. Зарплату обычно сообщают за последние три месяца или полгода. Для некоторых стран, если возможно, надо приукрасить оклад, например для въезда в Австрию зарплата должна быть не менее 600 долларов, а для Исландии - не менее 500 евро в рублевом эквиваленте. Кроме того, желательно написать и дату приема сотрудника на работу, предполагаемую длительность отпуска или командировки и гарантию того, что на это время за ним сохраняется рабочее место.

Справку заверяют печатью компании и подписью ее руководителя. Подписи других сотрудников на документе лучше не ставить, даже если у них есть на это полномочия. Такие справки в посольствах могут принять с подозрением. Правда, ничто не мешает подписать справку и директору, и главному бухгалтеру. Однако главбуху не стоит визировать справку для себя. Безопаснее, если это сделает руководитель. Иначе очень высока вероятность отказа в визе.

Общество с ограниченной
ответственностью «Компания»

ООО «Компания»

В визовый отдел посольства
Финляндии в России
г. Москва, Кропоткинский
переулок, д. 15/17

СПРАВКА Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, 28.11.1985 года рождения, в подтверждение того, что он является менеджером отдела продаж ООО «Компания» с 23.05.08 по настоящее время. Размер заработной платы Иванова И. И. с августа 2010 по октябрь 2010 года составляет 20 000 рублей в месяц. Очередной отпуск предоставлен с 25.12.10 по 09.01.12 с сохранением рабочего места. Генеральный директор
ООО «Компания» Сидоров Сидоров С. С.

< Предыдущая		Следующая >