За последнее время сразу несколько читателей рассказали нам одну и ту же историю: при проверке их ККТ инспекторы забраковали чеки, выбитые на слишком мелкие суммы, например на несколько копеек. Логика у инспекторов такая. За несколько копеек или за ноль ничего не купить. А если чек был отбит ошибочно, то он должен быть приложен к Z-отчету и оформлен акт по форме № КМ-3 (утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Если нет ни чека, ни акта, значит, это умышленное занижение выручки, которое приравнивается к неприменению ККТ. Штраф на компанию - от 30 до 40 тыс. рублей.

Если компания действительно выдала такой чек случайно, то безопаснее заручиться объяснениями продавца, составить акт по форме КМ-3 и приложить к нему чек. Все это подкалывают к Z-отчету за смену. Тогда штрафов не будет.

Если же документов нет, то отбиваются от штрафа с помощью следующих аргументов. Привлечь компанию к ответственности можно, только если кассира поймают за руку при пробитии чека на меньшую сумму. А если проверка проходит уже позже на основе контрольной ленты, компании есть что возразить. Во-первых, тот факт, что чек пробит только на часть суммы, надо доказывать. Для этого надо смотреть остатки наличных в кассе. Это можно сделать только в день, когда был пробит чек. Позже доказать неоприходование выручки невозможно. Во-вторых, если следом за нулевым чеком идет другой чек, то можно объяснить, что покупателю отдали оба чека. Просто случайно сначала пробили неверный чек.

Наконец, если инспекторы будут настаивать на том, что на любой ошибочный чек должен быть составлен акт КМ-3, этот документ можно оформить и позже. Ведь никаких штрафов за то, что компания составит такой акт не сразу в день ошибки, нет. Это подтверждают и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 01.07.09 № А32-27071/2008-70/264).