Если компания выдала отпускных больше, чем сотруднику полагалось, то удерживать переплату из его доходов Трудовой кодекс разрешает в ограниченных случаях. Все зависит от того, какие обстоятельства привели к излишней выплате.

Неотработанные отпускные. Если сотрудник увольняется, не отработав отгулянный авансом отпуск, компания вправе без его согласия удержать излишне выплаченные отпускные (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Но не всегда сумма окончательного расчета работника покрывает его долг по отпускным. Когда работник добровольно не желает вернуть разницу, то взыскать ее получится лишь через суд как неосновательное обогащение. При этом есть риск, что налоговики исключат из расходов излишне выданные, но не возвращенные сотрудником деньги (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.08 № 20-12/061148).

Ошибка в расчете отпускных. Если компания допустила счетную ошибку, то переплату можно удержать из зарплаты работника, только получив на это его письменное согласие (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 09.08.07 № 3044-6-0). Иначе вернуть деньги можно только через суд. Вопрос в том, что понимать под счетной ошибкой. На практике к ним относят описки, арифметические неточности, компьютерные сбои, неверный ввод данных в программу. А документально подтвердить факт ошибки могут бухгалтерские справки, объяснительные записки и т. п.

Другие причины переплаты. В остальных случаях, например, если неправильно рассчитали средний заработок или расчетный период по уже отмененным правилам или из-за неверного толкования действующих норм, удержать переплаченные отпускные из зарплаты нельзя. И через суд вернуть деньги как неосновательное обогащение не получится - ведь недобросовестности со стороны работника и счетной ошибки не было (ст. 1109 ГК РФ).