Чтобы представлять в инспекцию любые документы либо, наоборот, получать требования, акты, решения и т. п., необходима доверенность. Без нее сдавать и забирать документы вправе только генеральный директор компании (ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ, ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Иногда, правда, инспекторы, если хорошо знают главного бухгалтера, соглашаются взять (отдать) документы без доверенности, но это за редкими исключениями.

Скачать электронный образец доверенности для общения с налоговой в разделе «Ваш налоговый секретарь» >>

Форма. Произвольная. Унифицированной формы нет. Тем не менее в доверенности должны быть сведения, которые по законодательству считаются обязательными.

Содержание. В доверенности обязательно должна быть дата ее выдачи, иначе она считается недействительной (по сложившемуся обычаю дату пишут словами, а не цифрами).

Также в доверенности стоит подробно перечислить объем полномочий представителя. Можно сделать разовую доверенность, например, на получение акта по результатам налоговой проверки или требование об уплате налога.

Доверенность может быть и генеральной - она дает право совершать любые действия, связанные с представлением интересов компании в налоговой инспекции. Как правило, такую доверенность оформляют на главного бухгалтера. Здесь есть важная тонкость: в такой доверенности общей формулировки «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» недостаточно - права представителя стоит конкретизировать, чтобы предупредить лишние вопросы инспекторов.

Но при этом приведенный перечень полномочий лучше оставить открытым, то есть в последнем пункте привести общую формулировку. Например, «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».

Доверенность от имени компании должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса).

Сроки направления. Представляют доверенность сотруднику инспекции в момент получения или передачи документов как подтверждение соответствующих полномочий.

Важная подсказка. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если такого срока в самом документе нет, она будет действовать только в течение года (ст. 186 Гражданского кодекса).