Уже сейчас при подготовке сведений по персонифицированному учету за 2009 год можно пользоваться специальными бесплатными программами. Практически все разработчики обновили их заранее - еще в конце прошлого года.
КСТАТИ. За 2010 год отчеты придется сдавать дважды. Сначала до 1 августа 2010 года - за полугодие, а затем до 1 февраля 2011 года - за весь год. В настоящее время ПФР разрабатывает новые формы для подачи сведений. Соответственно и программы также изменятся.
Серьезнее всего обновили одну из самых популярных бесплатных программ - «Документы ПУ 5». Ее можно скачать с сайта www.pfrf.ru/ot_komi в разделе «Программное обеспечение». В частности, в ней обновлена структура таблиц по страхователям и сотрудникам. Также в ней появилась возможность указывать Ф.И.О. сотрудников компании с применением буквы «ё». Изменены справочники «Сельхозпредприятия», «Особые условия труда». Другие популярные федеральные программы - «ПД СПУ» (www.pfrf.ru/ot_smolensk в разделе «Программное обеспечение») и «Док ПУ» (www.pfrf.ru/ot_krasyar в разделе «Программное обеспечение»). А вот программа «Persik Light», разработанная ОПФ Кировской области, больше не в ходу .
При пользовании любой из бесплатных программ необходимы еще два программных модуля (плагина) - новые КЛАДР и CheckXML. Новый классификатор адресов (КЛАДР) от 29 декабря 2009 года опубликован на сайте ГНИВЦ ФНС России (www.gnivc.ru в разделе «Новости» от 30.12.09).
Новый CheckXML нужен для того, чтобы программа проверила корректность заполнения сведений для ПФР. В фонде откроют файлы при помощи новой версии CheckXML. Эту программу можно найти на сайте компании-разработчика ООО «Бухсофт.ру» (www.buhsoft.ru) в разделе, который так и называется - «CheckXML».
Как установить новый КЛАДР в программу
для сдачи отчетности в Пенсионный фонд
В статье мы рассказали об основных федеральных программах, предназначенных для сдачи индивидуальных сведений по сотрудникам компании в Пенсионный фонд.
При этом в статье мы упоминали, что в программы необходимо установить новый классификатор адресов (КЛАДР).
Скачать его вы можете на сайте ГНИВЦ по адресу http://www.gnivc.ru/Document.aspx?id=80.
В этом материале хотелось бы подробно остановиться на том, как установить новый КЛАДР в наиболее популярные программы для сдачи отчетности в Пенсионный фонд.
Документы ПУ 5
Необходимо создать папку на своем компьютере, а затем скачать туда КЛАДР. После запуска программы в меню выбрать «Файл» >> «Импорт сведений» >> «КЛАДР и Страны мира». В установках загрузки КЛАДР необходимо поставить галочку в «Полностью очищать Справочники КЛАДР перед загрузкой». В списке «Кодовая страница DBF-файлов КЛАДР» выбирается «DOS-кодировка: ASCII». Далее в поле «Местоположение файлов базы данных КЛАДР» необходимо выбрать «Обзор». Затем импортируем список регионов и выбираем «Выбор регионов для загрузки КЛАДР». В появившемся списке можно отметить как все, так и только нужные регионы (то есть регионы, где проживают сотрудники компании). После этого необходимо нажать «Начать» и ждем окончания загрузки КЛАДРА.
ПД СПУ
В программе ПД СПУ необходимо из папки Program Files\PD_SPU\kladr удалить все файлы, затем распаковать КЛАДР из скачанных архивов в ту же папку. Затем запустить программу и ждать, пока КЛАДР индексируется.
ДокПУ
В папке Program Files\ДокПУ открываем папку BASE и удаляем оттуда файлы kladr.dbf и street.dbf. Скачиваем архивы КЛАДР и распаковываем файлы kladr.dbf и street.dbf из архивов в папку, откуда были удалены старые файлы. Затем запускаем программу ImportKLADR.exe. Грузится файл до двух часов.
< Предыдущая | Следующая > |
---|