Главбуху и другим управленцам за вредные условия труда положены доплата к окладу, а также освобожденная от взносов компенсация. В подтверждение такого права стала складываться и судебная практика. При установлении этих выплат есть два важных условия.

Во-первых, минимальный размер надбавки к окладу должен быть не меньше 4 процентов от него, больше - можно (постановление Правительства РФ от 20.11.08 № 870, ст. 147 ТК РФ). Во-вторых, компенсацию платят только сверх надбавки. Размер и порядок выплаты определяют в трудовом или коллективном договоре (ст. 219 ТК РФ).

Допустим, оклад главбуха составляет 50 000 рублей. В период с 1 по 11 сентября она была в ежегодном оплачиваемом отпуске. С сентября решили установить главбуху надбавку 20 процентов от оклада. Зарплата за отработанное время составит 34 090,91 руб. (50 000 руб. : 22 дн. - 15 дн.). Надбавку к окладу начисляют за отработанное время, и за сентябрь она составит 6818,18 руб. (34 090,91 руб. - 20%).

С надбавкой к окладу главбуху решили установить и компенсацию. Есть два варианта.

Возмещение затрат. Наиболее безопасный вариант - установить компенсацию, равную затратам сотрудника на восстановление работоспособности. Дело в том, что и чиновники, и судьи считают - компенсация должна быть индивидуальной, так как воздействие вредных факторов на здоровье различно (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.03.10 № 18АП-539/2010, 18АП-341/2010). Иначе она облагается взносами и НДФЛ. Так, если установить компенсацию в виде стоимости абонемента в бассейн 4000 рублей, общая сумма выплат за месяц составит 44 909,09 руб. (34 090,91 + 6818,18 + 4000).

Процент от оклада. Это более рискованный вариант. Компенсацию считают от оклада и корректируют с учетом отработанного времени. Компания вправе сама решить, брать для расчета чистый оклад или же вместе со всеми доплатами (премиями, надбавками). Допустим, компенсацию установили в размере 10 процентов от чистого оклада, тогда ее сумма за сентябрь составит 3409,10 руб. (34 090,91 руб. - 10%).