Особые переходные правила расчета больничных, декретных и детских применяются, когда болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком наступили в прошлом году и продолжаются в 2011-м.

Общее правило таково - по новым правилам назначают и платят пособия по страховым случаям, которые наступили 1 января 2011 года и позже. По нетрудоспособности, декретам и отпускам по уходу, начавшимся в 2010 году и перетекающим на 2011-й, пособия выплачивают по старым правилам. Однако здесь есть оговорка. По таким переходящим страховым случаям пособия за дни, приходящиеся на 2011 год, надо выплатить по новым правилам, если в таком случае они окажутся больше размера, рассчитанного за эти дни по старым правилам. Такой алгоритм расчета следует из статьи 3 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ.

С одной стороны, это выгодно сотрудникам. Но с другой - это дополнительная работа финансовой службе. Ведь по дням, выпавшим на 2011 год, надо будет определять пособие и по старым, и по новым правилам, а потом сравнивать и выплачивать то, что больше. Такое возможно, например, если у сотрудника в 2009 году была более высокая зарплата или он в течение 2009 и 2010 годов трудился как внешний совместитель.

НА ЦИФРАХ.Больничный листок сотруднику был открыт 29 декабря 2010 года, а закрыт 5 января 2011 года. За расчетный период с декабря 2009 года по ноябрь 2010 года средний заработок составил 350 000 руб., а количество отработанных дней - 320. Среднедневной заработок по прежним правилам составит 1093,75 руб. (350 000 руб. : 320 дн.).

При расчете по новым правилам заработок за 2009 год составил 300 000 руб., а за 2010 год - 320 000 руб., общая сумма равна 620 000 руб. (300 000 + 320 000). Среднедневной заработок равен 849,32 руб. (620 000 руб. : 730). Сумма среднедневного заработка по новым правилам меньше, чем сумма, рассчитанная по старым правилам (849,31 руб. < 1093,75 руб.). Следовательно, в данном случае пособие за все дни надо выплачивать по старым правилам.

Отметим, что декретные выдают сразу за весь период отпуска по беременности и родам перед уходом в него. Следовательно, если декретные, выплаченные в прошлом году за дни 2011 года, оказались меньше, чем по новым правилам, то разницу надо доплатить. Никаких заявлений на это от сотрудницы не требуется.